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遵义医学院附属口腔医院会议室使用管理办法
发布时间:2017-12-26 09:44浏览次数:1 次

?为加强我院会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,保障会议室的正常使用状态,现结合医院实际情况,特制定本制度:

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? ? ? 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作及讲座的地方。医院四楼会议室、阅览室由院办公室统一管理,主要用于各类专题会议、汇报会等,并负责使用登记与调度等相关内容;三楼多媒体会议室由教务科负责管理,主要用于教学讲座等,并负责使用登记与调度等相关内容。

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? ? ? 二、为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室,需提前一天通知会议室管理部门填写会议室使用登记表。

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? ? ? 三、临时召开的紧急会议需使用会议室时,要及时通知院办。

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? ? ? 四、会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议、讲座等可先通知院办或教务科,马上开启会议室先行使用,事后补办有关登记。

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? ? ? 五、会议涉及使用的设备设施由会议室管理部门负责保管,信息科负责管理、调试及维护工作(设备设施包括:话筒、投影仪、笔记本电脑、屏幕等)。会议还未结束之前,不允许关闭话筒、投影仪、屏幕等相关设施,会议室管理部门派专人负责。

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? ? ? 六、如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前准备,确保会议顺利进行。

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? ? ? 七、各部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由会议管理部门另作安排。

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? ? ? 八、会议室使用期间,请顾惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施。如有违反,计使用部门不良管理记录一次。

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? ? ? 九、未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到会议室管理部门负责人许可,并做好登记,借用完毕后,需及时归还。

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? ? ? 十、本规定从下发之日开始实行。

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