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遵义医学院附属口腔医院、口腔学院 中层领导干部工作交接管理办法
发布时间:2017-12-26 10:23浏览次数:16 次

第一章 总则

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第一条 为了进一步规范工作交接程序,确保各项工作正常有序地进行,保持工作的连续性和严密性,结合附属口腔医院、口腔学院实际,特制定本制度。

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第二条 本制度适用于附属口腔医院、口腔学院各单位中层领导干部(负责人)在职务任免及岗位交流过程中工作交接的管理。

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第二章 交接的人员

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第三条 工作交接的人员包括:移交人、接替人和督办人(人事科负责人)。

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第四条 移交人是指离开现职工作岗位的中层领导干部。

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第五条 接替人是指接管现职岗位工作的中层领导干部。

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第六条 督办人是指监督工作交接的人员,督办人至少2人,一般情况下由人事科负责人主持,特殊情况由医院制定。督办人负责监督在工作交接中人员是否齐全、应交接的工作是否遗漏、交接中是否按规定办理、有无舞弊行为(如故意销毁工作记录等)。

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第三章 交接的时间、地点

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第七条 工作交接应在职务任免通知发布后的7个工作日内完成,具体时间由移交人与接替人商定后通知医院人事科负责人。

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第八条 工作交接地点为移交人工作岗位所在地。

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第九条 确因特殊原因或不可抗力不能按期或在移交人工作岗位所在地进行工作交接的,需请示医院主管领导同意。 ??

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第四章 交接的内容

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第十条 工作所需要的各种印鉴、图章、证书、证件等。

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第十一条 与工作相关的各种文件、记录(含电子文档)等。

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第十二条 本岗位相关工作,包括已处理完毕、正在处理和待处理的。

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第十三条 其他需要交接的事项。

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第五章 交接的程序

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第十四条 移交人根据现职岗位工作和交接内容填写工作交接单(见附件),移交内容需详细说明的应附页说明。

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一、移交的印鉴、图章应在工作交接单中逐枚列明,并加盖戳记。

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二、移交的文件、记录应分类装订成册,并注明数量、年份、密级和保管期限等。

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三、移交的本岗位相关工作,确因客观因素不能处理完毕的,应形成书面工作进度、处理意见和阶段性处理结果。

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四、移交人代保管的物品要逐项列出明细一并移交,不能据为己有。

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第十五条 移交人与接替人在督办人的监督下,进行工作交接。移交人按工作交接单逐项移交,接替人逐项核对点收。

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第十六条 工作交接完毕,移交人、接替人、督办人必须在工作交接单的指定位置签字确认。

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第十七条 工作交接单一式三份,交接双方各一份,医院人事科存档一份。工作交接单上必须注明:单位名称、交接日期、交接双方和督办人的职务、姓名、工作交接单页码以及需要说明的问题和意见等。 ? ?

第六章 交接的相关规定及要求

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第十八条 中层领导干部工作交接实行回避原则。督办人与移交人、接替人有亲属关系的,应予以回避。

第十九条 工作交接时,移交人、接替人和督办人必须同时在场,缺一不可。

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第二十条 移交人因病或其他原因不能亲自办理工作交接的,经请示医院领导同意后,移交人所在科室的负责人可指定专人协助办理工作交接。

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第二十一条 工作交接内容涉及到其他管理人员的,相关人员应到场参与工作交接,并在工作交接单的指定位置签字确认。

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第二十二条 接替人必须按照工作交接单所列内容认真核对交接事项,详细查阅相关资料,有权对未尽事宜提出异议。对于因接替人未认真履行工作交接手续而造成的一切后果,由接替人承担。

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第二十三条 对于工作交接中疏漏的事项,应当补办工作交接手续。因此所造成的后果,移交人应负相应责任。

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第二十四条 对于在工作交接过程中已写出说明,但在接替人继续处理相关业务时出现困难、需要移交人协助时,移交人必须协助办理。

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第二十五条 移交人在工作交接前,不得故意藏匿、销毁、变卖或以其他方式私自处理医院、学院的文件资料(包括本部门发展规划、工作计划和总结、工作文件、重要请示报告、上级主管部门及有关部门下发的重要文件等文件资料;工作中形成的有保存价值的文字资料、档案以及图书、音像、图片等档案材料;人财物的各种统计数据、报表等数据资料(电子版和纸字版)或公物(设备、物资、耗材等)。

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对于故意销毁工作文件者将按照损坏文件的内容、时间记入工作量,从文件损毁者工资中(包括绩效工作)扣除相应的工作量报酬。

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第二十六条 工作交接时,移交人、接替人不得故意隐瞒、欺骗交接内容,不得虚填工作交接单的内容。

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第二十七条 移交人、接替人违反上述规定的,按违纪处理;形成严重后果或造成重大损失的,由纪检部门进行处理;触犯法律的,移送检察机关追究法律责任。?

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第七章 附则

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第二十八条 本制度由人事科负责说明,院务会最后裁定。

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第二十九条 本制度自发布之日起施行。?

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口腔学院中层干部工作遵义医学院附属口腔医院、交接单.doc

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